学部卒業生の方で各種証明書が必要な場合は、 次のいずれかの方法でお申し込みください。
　　　　（手数料は無料です）
 

【各種証明書の交付申請方法について】学部卒業生用
 
■証明書の種類
 
　　卒業証明書（英文・和文）
　　成績証明書（英文・和文）　　　　　　　※その他の証明書についてはお電話にて問い合わせください。
 
 
 
 
■申込み方法　　　　　　　　　　　　　　　
 
　□郵送による申込み  
 
　　　　下記の（１）（２）を同封のうえ、郵送にてご請求ください。郵便到着後の翌平日に発送します。
　　　　窓口で受け取る場合は（２）は不要です。受け取りの際に身分証明書（運転免許証等）を持参してください。
 
　□FAXによる申込み  
 
　　　　下記の（１）を送信してください。送信後，到着確認の電話をお願いします。併せて（１）（２）を医学部医学教育
　　　係へ郵送してください。返信用封筒が届き次第発送いたします。窓口で受け取る場合は（１）（２）の郵送は不要

　　　です。受け取りの際は身分証明書（運転免許証等）を持参してください。 　　　
 
　□E-mailによる申込み  
 
　　　　下記の（１）を送信してください。メールのタイトルは，「【大分大学医学部宛】証明書発行依頼」としてください。
　　　併せて（１）（２）を医学部医学教育係へ郵送してください。返信用封筒が届き次第発送いたします。窓口で受

　　　け取る場合は（１）（２）の郵送は不要です。受け取りの際は身分証明書（運転免許証等）を持参してください。

 
　□窓口での申込み  
 
　　　　窓口備え付けの「学部生各種証明書申請（交付）台帳」に必要事項を記入してください。交付は翌平日１３時
　　　以降になりますので，郵送受け取りを希望される場合は下記の（２）をご用意ください。受け取りの際は身分証明

　　　書（運転免許証等）を持参してください。

 
　　 お電話での受付は行っておりません。
　　※英文による証明書の場合，お渡しに１週間程かかる場合がありますので，ご了承ください。
 
 
■申込みに必要なもの
 
（１）次の必要事項を箇条書きした書類
　　　１　　氏名（卒業時）　　　　※英文証明書の場合はローマ字表記もお願いします
　　　２　　生年月日
　　　３　　卒業した学科名
　　　４　　入学・卒業年月
　　　５　　学籍番号（覚えていない場合は記入不要）
　　　６　　必要証明書の種類及び和文・英文の別
　　　７　　必要部数
　　　８　　必要理由
　　　９　　住所
　　　１０　電話番号（昼間連絡のとれるもの）
　　　１１　受け取り方法（郵送・窓口の別）
 
（２）返信用封筒（窓口で受け取る場合は不要）

　　　　長形３号（１２×２３．５ｃｍ）封筒に切手（速達の場合は＋２７０円） を貼付し，住所・氏名を記入してください。

　　　
　　　　※私書箱や○○様方気付の場合は発送できません。
　　　　
　　　　※　卒業証明書　１通　６ｇ，　　成績証明書　１通　１６ｇ　　　
　　　　　→郵便料金表はこちらをクリック！
 
 
　※　各種証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によ
　　　る申請であることを確認させていただきます。申請の際には、以下の身元確認
　　　書類を提示・提出ください。
 
　　　●本人申請の身元確認書類
　　　　　　　　運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、健康保険被保険者証、住民票、年金手帳、その他法人
　　　　　　　　の代表者や所属団体の長または官公庁が発行した身分証明書（社員証・学生証等）で、有効期間内の
　　　　　　　　ものいずれかのコピー。
 
　　　　　　　　・郵送で請求される場合は必ず身元確認書類のコピーを同封して郵送願います。
　　　　　　　　・卒業・修了等の時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等（氏名の変更が確認できるもの）
 
　　　●代理人申請の身元確認書類
　　　　　　　　申請者本人の確認書類のコピー
　　　　　　　　申請者本人の直筆の委任状（様式はこちらから）
　　　　　　　　代理人本人の身分証明書（本人申請の場合の確認書類に準ずる）
 
 
■問い合わせ及び請求先
 
　　〒879-5593　大分県由布市挾間町医大ヶ丘１丁目１番地

　　　　　　　　　　大分大学　学生支援部学務課　医学教育係 　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　Tel：097（586）5521　　　Fax：097（586）5519　　e-mail：kyomu@oita-u.ac.jp
 
 
 

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