大学院修了生の方で各種証明書が必要な場合は、
次のいずれかの方法でお申し込みください。 |
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| （手数料は無料です） | ||
【各種証明書の交付申請方法について】大学院修了生用 |
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| ■証明書の種類 | ||
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| 修了証明書（英文・和文） | ||
| 成績証明書（英文・和文） ※その他の証明書についてはお電話にて問い合わせください。 | ||
■申込み方法     |
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| □郵送による申込み |  |
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| 下記の（１）（２）を同封のうえ、郵送にてご請求ください。郵便到着後の２日後（土日は含みません）に発送 | ||
| します。 | ||
| 窓口で受け取る場合は（２）は不要です。受け取りの際に身分証明書（運転免許証等）を持参してください。 | ||
| □FAXによる申込み | |
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| 下記の（１）を送信してください。送信後，到着確認の電話をお願いします。併せて（１）（２）を医学部大学院係 | ||
| へ郵送してください。返信用封筒が届き次第発送いたします。窓口で受け取る場合は（１）（２）の郵送は不要で | ||
す。受け取りの際は身分証明書（運転免許証等）を持参してください。 |
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| □E-mailによる申込み | |
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| 下記の（１）を送信してください。メールのタイトルは，「【大分大学医学部宛】証明書発行依頼」としてください。 | ||
| 併せて（１）（２）を医学部大学院係へ郵送してください。返信用封筒が届き次第発送いたします。窓口で受け取 | ||
る場合は（１）（２）の郵送は不要です。受け取りの際は身分証明書（運転免許証等）を持参してください。 |
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| □窓口での申込み | |
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| 窓口備え付けの「大学院証明書交付願」に必要事項を記入してください。交付は２日後（土日は含みません） | ||
| １３時以降になりますので，郵送受け取りを希望される場合は下記の（２）をご用意ください。受け取りの際は身分 | ||
証明書（運転免許証等）を持参してください。 |
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 お電話での受付は行っておりません。 |
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| ※英文による証明書の場合，お渡しに１週間程かかる場合がありますので，ご了承ください。 | ||
| ■申込みに必要なもの | |
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| （１）次の必要事項を箇条書きした書類 | ||
| １ 氏名（修了時） ※英文証明書の場合はローマ字表記もお願いします | ||
| ２ 生年月日 | ||
| ３ 修了した課程（博士・修士の別） | ||
| ４ 入学・修了年月 | ||
| ５ 学籍番号（覚えていない場合は記入不要） | ||
| ６ 必要証明書の種類及び和文・英文の別 | ||
| ７ 必要部数 | ||
| ８ 必要理由 | ||
| ９ 住所 | ||
| １０ 電話番号（昼間連絡のとれるもの） | ||
| （２）返信用封筒（窓口で受け取る場合は不要） | ||
| 長形３号（１２×２３．５ｃｍ）封筒に切手（速達の場合は＋２７０円） を貼付し，住所・氏名を記入してください。 |
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| ※私書箱や○○様方気付の場合は発送できません。 | ||
| ※ 修了証明書 １通 ６ｇ， 成績証明書 １通 １６ｇ（封筒の重さを含む） | ||
| →郵便料金表はこちらをクリック！ | ||
| ※ 各種証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によ | ||
| る申請であることを確認させていただきます。申請の際には、以下の身元確認 | ||
| 書類を提示・提出ください。 | ||
| ●本人申請の身元確認書類 | ||
| 運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、健康保険被保険者証、住民票、年金手帳、その他法人 | ||
| の代表者や所属団体の長または官公庁が発行した身分証明書（社員証・学生証等）で、有効期間内の | ||
| ものいずれかのコピー。 | ||
| ・郵送で請求される場合は必ず身元確認書類のコピーを同封して郵送願います。 | ||
| ・卒業・修了等の時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等（氏名の変更が確認できるもの） | ||
| ●代理人申請の身元確認書類 | ||
| 申請者本人の確認書類のコピー | ||
| 申請者本人の直筆の委任状（様式はこちらから） | ||
| 代理人本人の身分証明書（本人申請の場合の確認書類に準ずる） | ||
| ■証明書の出来上がり | |
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| 証明書（和文）は，申し込みを受け付けた２日後（土日は含みません）の１３時の出来上がりです。 | ||
| ※英文による証明書の場合，お渡しに１週間程かかる場合がありますので，ご了承ください。 | ||
| ■問い合わせ及び請求先 | |
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| 〒879-5593 大分県由布市挾間町医大ヶ丘１丁目１番地 | ||
大分大学 学生支援部学務課 大学院係 |
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| Tel：097（586）5531 Fax：097（586）5519 e-mail：gakdaiss@oita-u.ac.jp | ||
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