大分大学医学病院事務部
 
大学院修了生の方で各種証明書が必要な場合は、 次のいずれかの方法でお申し込みください。
    (手数料は無料です)
 

【各種証明書の交付申請方法について】大学院修了生用

 
■証明書の種類
 
  修了証明書(英文・和文)
  成績証明書(英文・和文)       ※その他の証明書についてはお電話にてお問合せください。
 
 
■申込み方法               
 
 □郵送による申込み  
 
    下記の(1)必要事項を明記した書面(2)返信用封筒及び(3)身元確認書類の写しを同封のうえ、
   郵送にてご請求ください。郵便到着後の原則翌平日13時以降に発送 します。窓口で受け取る場合は
   (2)は不要です。受け取りの際に身元確認書類(運転免許証等)を持参してください。
 □FAXによる申込み  
 
    下記の(1)必要事項を明記した書面及び(3)身元確認書類の写しを送信してください。送信後,受信
   確認の電話をお願いします。併せて(1)同書面(2)返信用封筒を医学部大学院担当へ郵送してください。
   返信用封筒が届き次第発送いたします。窓口で受け取る場合は(1)(2)の郵送は不要です。受け取りの際は
   身元確認書類(運転免許証等)を持参してください。
 
 □E-mailによる申込み  
 
    下記の(1)必要事項をメール本文に明記してください。メールのタイトルは,「【大分大学医学部宛】
   証明書発行依頼」としてください。併せて(1)必要事項を明記した書面(2)返信用封筒及び(3)
   身元確認書類の写しを医学部大学院担当へ郵送してください。返信用封筒が届き次第発送いたします。
   窓口で受け取る場合は(1)(2)(3)の郵送は不要です。受け取りの際は身元確認書類(運転免許証等)
   を持参してください。
 
 □窓口での申込み  
 
    窓口備え付けの「大学院証明書交付願」に必要事項を記入してください。交付は原則翌平日13時以降
   になりますので,受け取りの際は身元確認書類(運転免許証等)を持参してください。 郵送受取を希望
   される場合は,下記の(2)返信用封筒をご用意ください。
 
   お電話での受付は行っておりません。
  ※英文による証明書の場合,お渡しに1週間程かかる場合がありますので,ご了承ください。
 
 
■申込みに必要なもの
 
(1)次の必要事項を箇条書きした書類
    1  氏名(修了時)    ※英文証明書の場合はローマ字表記もお願いします
    2  生年月日
    3  修了した課程(博士/修士の別)
    4  入学・修了年月
    5  学籍番号(覚えていない場合は記入不要)
    6  必要証明書の種類及び和文/英文の別
    7  必要部数(修了証明書と成績証明書を同時に申し込む場合は、それぞれの部数)
    8  必要理由
    9  住所
   10  電話番号(昼間連絡のとれるもの)
 
(2)返信用封筒(窓口で受け取れない場合)
    封筒に切手(速達の場合は+280円) を貼付し、住所・氏名を記入してください。 
    ※ 私書箱や○○様方・気付の場合は発送できません。
    ※ 卒業証明書 1通 6g,  成績証明書 1通 16g   →郵便料金表はこちらをクリック!
   返信用封筒と郵送料の目安(参考)
 
証明書2部以下
証明書3部以上
封筒
 長形3号(235×120mm)  角型2号(335×240mm)
切手
 82円(卒業証明書1通まで)  120円(証明書1部まで)
 92円(上記以外)  140円(上記以外100g以内)
     ※速達希望の場合、同封書類が多い場合等は切手の金額にご注意ください。
 
(3)身元確認書類の写し 
    各種証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思による申請であることを
   確認させていただきます。申請の際には、以下の身元確認書類を提示・提出ください。
 
  □本人申請の場合
      運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、健康保険被保険者証、住民票、年金手帳、その他法人
     の代表者や所属団体の長または官公庁が発行した身分証明書(社員証・学生証等)で、有効期間内の
     もののいずれかのコピー。
 
  □代理人申請の場合
     ・申請者本人の身元確認書類の写し
     ・申請者本人の直筆の委任状(様式はこちらから
     ・代理人の身分証明書(本人申請の場合の確認書類に準ずる)
 
■証明書の出来上がり
    証明書(和文)は,申し込みを受け付けた翌平日の13時の出来上がりです。
    ※ただし,英文による証明書の場合,お渡しに1週間程かかる場合がありますのでご了承ください。
 
 
■問合せ及び請求先
 
  〒879-5593 大分県由布市挾間町医大ヶ丘1丁目1番地
          大分大学 医学・病院事務部学務課 教務グループ(大学院担当)
            Tel:097(586)5531   Fax:097(586)5519  e-mail:gakdaiss●oita-u.ac.jp
                                         ※●を「@(半角)」に変えてください。
 
 

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