自己点検のお願い

個人情報の取扱いに関する行動マニュアルにしたがって，皆さん自身が個人情報の「適切な取り扱い」が行っているかどうか，自己点検をお願いします．

（１）各自が持っているパソコン，ＵＳＢメモリ，ＣＤなどに個人情報が含まれていないか点検する．

（２）各講座等で，個人情報を保存する場所を検討する．
　　・病院ＬＡＮには，保存ディスクが準備されている．　　（医療情報部）
　　・医学部ＬＡＮには，ファイルサーバが準備されている．（医学情報センター）
　　・講座等で安全に管理されたネットワークディスク，共有フォルダなどを準備する
　　・パソコンに保存する場合は，「匿名化」する．

（３）（１）の点検で見つかった個人情報で，正当な保存の目的があるものは，（２）の保存ディスク，ファイルサーバなどに保存し，パソコンや可搬できる媒体にある個人情報を，「完全に」消去する．

（４）各講座などで，講座管理分，個人管理分それぞれの個人情報の保有状況を確認し，部局の個人情報保護担当者に届ける．

（５）これらの点検・調査の報告書を，毎年１回提出する．（後日，案内します）