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ホスピタリティルーム出展の御案内
出 展 要 綱
■ 出展対象
医療情報機器、医療情報システム、検査・分析機器、医薬品・試薬、書籍
他
■ 会議室規格・出展料金
特別展示（ホスピタリティルーム）
iichiko総合文化ホール ４階
・小会議室１ 54㎡
・小会議室２ 37㎡
・小会議室３ 35㎡
・小会議室４ 35㎡
Ａ) 小会議室 1 54㎡
525,000円 / 1部屋 (消費税込み)
Ｂ）小会議室2～4 37～35㎡ 420,000円
/ 1部屋 (消費税込み）
ホスピタリティルームとは、開催施設内の会議室を利用して、各社が「口演（セミナー）・展示」「商談・打合せ」などの目的で開催期間中に使用できるルームです。
その使用内容は、あくまでも参加者に対して有意義なものとします。 なお、事務局では部屋のみを提供するだけで、付随してかかる費用（機材等）は各社負担とします。
会期中のホスピタリティルームの運営（スタッフ）は全て御社にてご対応ください。
■ 募集部屋数（予定）
ホスピタリティルーム展示 4社
■ 部屋割
事務局にて決定致します。ご提供できる部屋数には限りがございますので、原則としてお申し込
み順に部屋割を決定させていただきます。
■ 搬入・設置（予定）
平成21年1月21日（水）15:00～20:00
※ 装飾に関しても上記時間内に終了してください。
■ 搬出・撤去（予定）
平成21年1月23日（金）12:00～15:00
■ 出展物
上記出展対象に記載された範囲内、および事務局の許可するものと致します。
■ 薬事法未承認品
事前に事務局までご申請ください。
■ 出展者へのご案内
出展に関する説明会は行いません。開催の1ヶ月前までに部屋割、搬入、装飾、管理等について
詳細をご連絡致します。什器、照明機器等のリースも併せてご案内致します。
■ インターネット回線
事務局にて一括申請を致します。希望者は事前にお申込ください。
■ 電気
電力（100Ｖ/200Ｖ）ご使用の場合、電源仮設工事費及び消費電力は各社のご負担とさせていただ
き、料金は会期終了後、ご請求致します。
■ 給排水
水、プロパンガス、圧縮空気の使用は会場の都合上、出来ません。
＜制限要項＞
■ 出展物の販売の禁止
会期中、現金と引き換えに出展物を引き渡すことは禁止致します。但し、事務局の認めたものは
限定的に許可する場合があります。
■ 会議室内飲食
自社製品以外の飲食持込は禁止致します。
ブース内でのコーヒー等の配布を希望される場合は、事務局にお申込ください。また、自社ブース内で自社製品の試飲等を行う場合は、必ず事前に事務局へお申し出下さい。
■ 音量制限
隣接した会場で講演が行われております。拡声器、スピーカー等のご使用は禁止致します。また、プロモーション用のVTRおよびBGMは講演の妨げにならないよう、調整をしていただきます。また講演会場の音響機材との干渉の恐れがありますので、ワイヤレスマイクのご使用も固くお断り致します。
■ 会議室の管理
会議室および出展物の保全については最善の保護と管理にあたりますが、天災その他の不可抗力
による事故、盗難、紛失、及び部屋内における人的災害の発生については責任を負いません。
■ 開催期間・開催場所の変更
やむを得ない事情により開催期間・開催場所を変更する場合がありますが、この変更を理由とし
て出展申込みを取り消すことは出来ません。またこれによって生じた損害は補償致しません。
■ 会議への参加資格
出展者に対しては、平成20年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議の講演会場および関連プログラムへのご参加はいただけません。また、他社会場への立ち入りは原則的に禁止させていただきますのでご了承ください。本会議プログラムにご入場の場合は、受付にて参加証をご購入ください。
出展申込
■ 申込方法
本案内に添付の「出展申込書」に所定の事項を記載のうえ、下記宛にＦＡＸまたは郵送にてお申
込ください。
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申込先
平成20年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議機器展示事務局
日本コンベンションサービス株式会社 九州支社 内 担当：下釜かおり
〒810-0002 福岡県福岡市中央区西中洲12-33 福岡大同生命ビル7階
TEL：092-712-6201 FAX：092-712-6262
■ 申込締切
平成20年10月3日（金） 平成20年10月31日（金）
※ 募集部屋数に達し次第、申込を締め切ります。 ※ 原則としてお申し込み順に部屋割を決定させていただきます。
■ 出展料のお支払
出展申込書を受領後、正式にご協賛いただくことが決定しましたら、請求書をお送りしますので、
請求書記載の指定口座にお振込みください。
■ 出展申込の取消
平成20年10月31日（金）以降の取り消しについては一切お受けできませんので予めご了承くだ
さい。
ホスピタリティルーム申込ダウンロード
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