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機器展示のご案内
出展要項
■ 出展対象
医療情報機器、医療情報システム、検査・分析機器、医薬品・試薬、書籍 他
■ 出展料金
基礎小間展示 210,000円 ／ 1小間 （消費税込み）
■ 募集小間数（予定）
基礎小間展示18小間
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展示小間割
事務局にて決定致します。
■ 出展物
上記出展対象に記載された範囲内、および事務局の許可するものと致します。
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薬事法未承認品
事前に事務局までご申請ください。
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出展者へのご案内
出展に関する説明会は行いません。開催の1ヶ月前までに小間割、搬入、装飾、管理等について
詳細をご連絡致します。什器、照明機器等のリースも併せてご案内致します。
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出展物の販売の禁止
会期中、現金と引き換えに出展物を引き渡すことは禁止致します。但し、事務局の認めたものは
限定的に許可する場合があります。
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展示会場の管理
展示会場および出展物の保全については最善の保護と管理にあたりますが、天災その他の不可抗
力による事故、盗難、紛失、及び小間内における人的災害の発生については責任を負いません。
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開催期間・開催場所の変更
やむを得ない事情により開催期間・開催場所を変更する場合がありますが、この
変更を理由とし
て出展申込みを取り消すことは出来ません。またこれによって生じた損害は補償致しません。
■ 会議への参加資格
出展者に対しては、平成20年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議の講演会場および関連
プログラムへのご参加はいただけません。本会議プログラムにご入場の場合は、受付にて参加証をご購入ください。
但し、展示会場内への出展者の入場制限はありません。
設
置 概 要
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搬入・設置（予定） 平成21年1月21日（水）15:00〜20:00 ※ 装飾に関しても上記時間内に終了してください。
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搬出・撤去（予定） 平成21年1月23日（金）12:00〜15:00
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小間規格 基礎小間（パッケージブース） ・1小間＝間口1.8m×奥行0.9m×高さ2.4m
・間仕切りの後壁ベニヤ加工紙貼り仕上げ ・社名板（アームスポットライト2灯で照射）
・パネル色は白、社名板白地青系文字 ・展示台1台（白布付） ※ 商品の上にかけるクロスはご持参ください
以上の内容は事務局にて設置致します。上記以外の小間内装飾は出展者にて行ってください。
【基礎小間姿図】
※社名のロゴ等必要な場合はご指示下さい（有償）
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禁止事項
装飾物、展示物の高さは、2.4mに制限します。但し、やむを得ず越える場合は事務局の承認を
必要とします。また、床面への直接工作（ガムテープ、アンカー等）も原則的には禁止します。
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電気
出展者の希望により、有償で電気（交流単相二線式100Ｖ60ヘルツ）を開閉器にて小間まで供給
致します。それ以外の特殊電源に関しては別途ご相談ください。
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給排水
水、プロパンガス、圧縮空気の使用は会館の都合上、出来ません。
出
展 申 込
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申込方法
本案内に添付の「出展申込書」に所定の事項を記載のうえ、下記宛にＦＡＸまたは郵送にてお申
込ください。
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申込先
平成20年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議機器展示事務局
日本コンベンションサービス株式会社 九州支社 内 担当：下釜かおり
〒810-0002 福岡県福岡市中央区西中洲12-33 福岡大同生命ビル7階
TEL：092-712-6201 FAX：092-712-6262
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申込締切
平成20年10月31日（金） ※ 募集小間数に達し次第、申込を締め切ります。
※ 原則としてお申し込み順に小間割りを決定させていただきます。
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出展料のお支払
出展申込書を受領後、請求書をお送りしますので、請求書記載の指定口座にお振込みください。
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出展申込の取消
平成20年10月31日（金）以降の取り消しについては一切お受けできませんので予めご了承ください。
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