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2023年度システム更新について[更新:2024/03/07]
2023年度に、基盤情報システムおよび教育情報システムの更新が行われます。
全体のスケジュールや更新内容につきましては、こちら(情報基盤センターHPへ)をご参照ください。
本ページでは、挟間キャンパスにおいて利用方法の変更など影響が大きい更新について記載します。
旧Moodleに登録済みのコンテンツは、必要に応じて利用者各自で新Moodleに移行してください。
2024年4月1日(月)をもって、非個人アカウントでのZoom利用を停止します
ウィルス対策ソフトウェアが「Symantec Endpoint Protection」から「TrendMicro ApexOne」に変更となりました。
Gmailの制限によりDeepmailから転送できなかったメールの確認をお願いします。
2023年11月16日にネットワーク機器の接続変更作業を行います。
2023年11月09日に通信機器の入替え作業を行います。
2023年10月23日~2023年10月27日の期間で、通信機器の入替え作業を行います。
2023年10月18日~2023年10月19日の期間で、通信機器の入替え作業を行います。
無線SSIDが、「数字4桁+a,bg」から「gakunai+数値」へ変わります。
2023年9月29日(金) 午後にProselfの運用を終了します。
【延期になりました】
2023年9月21日~2023年9月27日の期間で、通信機器の入替え作業を行います。
2023年8月29日20時より、新しいメールがGmailへ配信されます。
利用継続申請をされた非個人アカウントは、申請時の管理者がGoogleグループ上で、メーリングリスト配信メンバー(グループメンバー)を登録する作業が必要です。
Gmail利用者マニュアル、Googleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアルを公開しました。
基盤情報システム更新についての説明会を開催しましたので、動画を公開します。
個人に紐づかないメールは、メーリングリスト(Googleグループ)になります。
DEEPMailがGmailへ変更になります。DEEPMail内のメールはすべて移行します。
・Moodleが新しくなりました
今回のMoodle更新は、現用バージョンのサポート終了に伴うものであり、機能面の大きな変更はありません。
ご不便をおかけしますが、ご理解・ご協力をよろしくお願いします。
【新Moodle】
旧Moodleに登録済みのコンテンツは、必要に応じて利用者各自で新Moodleに移行してください。
※移行手順は、
情報基盤センターWebページをご参照ください
アドレス:
https://lms.app.oita-u.ac.jp
※旧Moodleからアドレスを変更
主な変更点:
・Zoom, Stackを含め、現Moodleから大きな機能変更は予定していません
・細かい変更は多数あります。主な機能が利用できることを確認していますが、利用者各自でもご確認をよろしくお願いします
・Moodleのバージョン4.3に更新
コースの自動登録:
CampusSquareに登録する2024年度以降の授業で利用するコース
(2024年度登録授業は、順次、新Moodleにコースを自動登録)
コースの申請登録:
利用申請システムでの「Moodleコース作成」申請は、2月25日(日)に一時停止し、
3月1日(金)に受付を再開(再開後は新Moodleにコースを作成)
【旧Moodle】
2024年6月末日までは、インターネットからアクセス可能な状態で新Moodleと並行運用
(2024年度以降は、原則、既存コンテンツの閲覧 / エクスポートのみにご利用ください)
2024年7月以降2025年3月までは、学内ネットワークからのみアクセス可能な状態で運用(予定)
アドレス:
https://glms.cc.oita-u.ac.jp
※変更なし
コースの自動登録:
CampusSquareとのデータ連携は2月26日(月)13時頃に停止
現Moodleに、2024年度授業のコースは登録されません
・非個人アカウントでのZoom利用を停止します
これまで非個人アカウントでのZoomの利用を可能としていましたが
Zoomの規約上、共有アカウントでの利用は禁止されているため、
下記の日程で
非個人アカウントでのZoomの利用を停止いたします。
停止日時:2024年4月1日(月)
停止後の影響:
・非個人アカウントでZoomミーティングの開催ができなくなります
・非個人アカウントで開催したZoomミーティングの記録は削除されます
※必要な記録は停止日までに各自で保存をお願いします
・非個人アカウントでMoodleを利用することは継続して可能ですが
非個人アカウントの場合,Moodle上でZoomミーティングの作成ができなくなります
授業等で非常勤講師の先生の代わりにZoomを登録する場合は,以下でご対応をお願いいたします。
・個人アカウントでZoomミーティングを作成
・共用する必要がある場合は,代替ホストに登録する
ご不便をおかけいたしますが,なにとぞご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。
・ウィルス対策ソフトウェアの変更(インストール)をお願いします
ウィルス対策ソフトウェアが「Symantec Endpoint Protection」から「TrendMicro ApexOne」に変更となりました。
新しい
ApexOneへのインストールをお願いします。
インストール方法は、
こちらのページからご確認ください。
※学内LANへ接続してインストールを行ってください。
※Symantec Endpoint Protectionや他のセキュリティーソフトが インストールされている場合は、必ずアンインストールしてからApexOneのインストールを行ってください。
なお、
Symantec Endpoint Protectionの
利用期限は2024年2月初旬(2/13以前)までとなります。
早めの切替をお願いします。
・DeepMailからGmailへ転送できなかったメールについて
DeepMailからGmailへの移行にご協力いただきましてありがとうございます。
すでに
DeepMailに届いていた過去メールは、可能な限りGmailへ移行しました。
しかし、そのうち
Gmailの制限により移行できなかったメールがありました。
移行できなかったメールの一覧は、下記ページをご参照ください。
確認ページ
※ご自分のID、パスワードでログインしてください
・基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について【11/16】
2023年11月16日に
ネットワーク機器の接続変更作業を行います。
作業時間帯において、
数分程度のLANの停止が断続的に発生します。
作業期間:
令和5年11月16日(木) 18:00 〜 20:00
影響範囲:
・教育用LINKサーバ
情報処理実習室、LL教室、図書館等の学生用PC
・HISとの連携用ノードスイッチ
BUNGOシンクライアント
BUNGO端末の仮想環境
BUNGO端末、病院システム機器のインターネット通信
・10Gネットワークと手術動画用サーバ接続(消化器小児外科)
大変ご不便をおかけしますが、何卒、ご理解とご協力のほど
よろしくお願いいたします。
・基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について【11/09】
2023年11月09日に
通信機器の入替え作業を行います。
作業時間帯は
インターネット(学内LAN)が停止します。
作業期間:
令和5年11月 9日(木)18:00から21:00までの間
作業範囲:
附属病院外来棟、総合患者支援センター、医事課、医療安全管理部、
感染制御部、グローカル感染症センター
※作業時間内は、ネットワークの停止により、学内LAN通信ができなくなります。
※BUNGOシンクライアント、ファイル共有、印刷等への影響も考えられますのでご注意願います。
※通信機器の入替え作業後より、
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります
・基盤情報システム更新にかかる学内LANの停止について【10/23~10/27】
2023年10月23日~2023年10月27日の期間で、
通信機器の入替え作業を行います。
作業時間帯は
インターネット(学内LAN)が停止します。
作業日 |
作業時間 |
作業場所 |
作業員立入 |
10月23日(月) |
18:00~21:00 |
基礎・臨床研究棟 4階~8階 臨床研究棟全階 |
有 |
10月24日(火) |
18:00~21:00 |
管理棟 情報処理実習室 |
有 |
10月25日(水) |
18:00~22:00 |
校舎講義棟 |
無 |
10月26日(木) |
18:00~22:00 |
看護学科棟
|
1階事務室 LL教室のみ |
10月27日(金) |
18:00~21:00 |
付属病院外来棟 |
無 |
※作業時間内は、ネットワークの停止により、学内LAN通信ができなくなります。
※BUNGOシンクライアント、ファイル共有、印刷等への影響も考えられますのでご注意願います。
※通信機器の入替え作業後より、
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります
※学内LANへの無線接続で
プリンタへ印刷できなくなった場合は下記ページを参考に
ポートの設定を行ってください。
ネットワークプリンタへの接続
(それでも接続できない場合は、IPアドレス指定で新たにプリンタの追加を行ってください)
・学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります
通信機器の入替え作業後より、
身分毎に学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
作業日時は、
基盤情報システム更新にかかる学内LANの停止について をご参照ください。
・職員の場合
無線SSIDが、「
数字4桁+a,bg」から「
gakunai+数字」へ変わります。
・学生の場合
無線SSIDが、「
数字4桁+a,bg」から「
student+数字」へ変わります。
・学外者の場合
無線SSIDが、「
数字4桁+a,bg」から「
guest+数字」へ変わります。
※接続時の認証が
個人のID、パスワードとなります。
※
WEB認証が不要です。
※「数字4桁+a,bg」のSSIDも場所により継続して利用可能です。
接続方法は下記ページをご参照ください。
端末接続方法
(※学内専用ページのため、学外からは閲覧できません)
・基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について【10/18~10/19】
2023年10月18日~2023年10月19日の期間で、
通信機器の入替え作業を行います。
作業時間帯は
インターネット(学内LAN)が停止します。
作業期間:
令和5年10月18日(水) 18:00 〜 21:00
作業範囲:
基礎・臨床研究棟 西側1階〜8階 および院生棟の一部
作業期間:
令和5年10月19日(木) 18:00 〜 21:00
作業範囲:
基礎・臨床研究棟 東側1階〜3階
※作業時間内は、ネットワークの停止により、学内LAN通信ができなくなります。
※BUNGOシンクライアント、ファイル共有、印刷等への影響も考えられますのでご注意願います。
※通信機器の入替え作業後より、
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります
・ファイル共有システム(Proself)の運用終了について
2023年9月22日(金) 午後: メール送信時の自動Proself利用の終了
※ DEEPMailから、5MB以上のメールを送信できなくなります。
※ Gmailからのメール送信には、影響ありません。
2023年9月29日(金) 午後: Proselfの運用終了
※ Proselfにアクセスできなくなります。
Proselfに保存されたファイルへは、アクセスできなくなります。
2023年9月29日(金)午前までにダウンロードしてください。
・基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について
【9/26~9/27の作業は不具合のため、延期になりました。】
【9/23~9/24の作業は不具合のため、延期になりました。】
2023年9月21日~2023年9月27日の期間で、
通信機器の入替え作業を行います。
作業時間帯で
インターネットが停止します。
作業場所と作業時間の詳細は下記ページをご参照ください。
基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について
※通信機器の入替え作業後より、
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります
※2023年9月23日(土)は基幹NW切替の為、
各種サーバーが利用できなくなります。。
①ファイルサーバ切替
日時: 2023年9月23日(土)10:00~14:00
影響: PC教室(図書館含む)、Moodle、ファイルサーバ、www.med、www2.med、www3.med等が使えなくなります。
②基幹ネットワーク切替
日時:2023年9月23日(土)18:00~2時間程度
影響:断続的に数回、インターネット(SINET)との接続が数分間切断されます。
・2023年8月29日20時よりメールシステムがGmailへ移行します
8月29日(火) 20時より、
新しいメールがGmailへ配信されます。
ログインおよびマニュアルは下記ページをご参照ください。
メール/メーリングリスト利用案内
・非個人アカウントの管理者は、Googleグループ(メーリングリスト)メンバー登録をお願いします
利用継続申請をされた非個人アカウントは、
申請時の管理者が
Googleグループ上で、
メーリングリスト配信メンバー(グループメンバー)を登録する作業が必要です。
※この作業は以下のGoogleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアルをご参照ください。
Googleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアル → 管理者向け(情報基盤センターHP)
※Googleグループのログインはこちらから
注意:ご自分のIDでログインしてください
※
8月29日(火) 20時から
配信が開始されますので、それまでに設定をお願いします。
・Gmail、Googleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアル
Gmail利用者マニュアル、Googleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアルを公開しました。
Gmail利用者マニュアル(情報基盤センターHP)
・署名を作る
・連絡先(アドレス帳)を使う
・メール振り分け/ラベルについて …
Googleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアル(情報基盤センターHP)
・Gmailに送信されるグループ宛メールの振り分け方
・送信者にグループアドレスを設定する方法
・過去のグループ宛のメールを閲覧する方法 …
※移行作業の為、既にGmailへのログインは可能となっておりますが、
利用開始日時は
8月29日(火) 20時です。
・基盤情報システム更新説明会
2023年8月8日に、基盤情報システム更新についての説明会を開催しました。
説明会の動画は、下記リンクよりご視聴ください。
基盤情報システム更新説明会の動画
※基盤情報センターでは、「個人メール利用」「非個人メール利用」についての説明動画を公開しています。
メールサービスの変更>説明動画(情報基盤センターHP)
・非個人アカウントの扱いが変更
基盤情報システム更新にともない,非個人のメールは
メーリングリストに変更となります。
※
非個人アカウントとは、個人に紐づかない役職、講座名など全てのアカウントが対象となります。
※
メーリングリストの利用イメージは
Googleグループ(メーリングリスト)について(情報基盤センターHP)をご参照ください。
非個人アカウントでのGoogleWorkspaceの利用は,申請の有無に関わらず,
7月21日(金)までとなります。
非個人名カウントでの
Googleドライブや
Googleカレンダーは,
削除されます。
Google Workspaceアカウント削除時のコンテンツへの影響(情報基盤センターHP)をご確認ください。
・メールシステムの更新
基盤情報システム更新にともない,DEEPMailから
クラウドメール(Gmail)に移行します。
※システムが変更となりますが、メールアドレス(〇〇〇〇〇@oita-u.ac.jp)は現在のまま変更はありません。
※移行スケジュールは、
Webメールの更新(情報基盤センターHP)をご参照ください。
※メールシステムの説明動画、比較、移行されるデータについては
現メールシステムと次期メールシステムの比較(情報基盤センターHP)をご参照ください。