大分大学学術情報拠点医学情報センター

今回のMoodle更新は、現用バージョンのサポート終了に伴うものであり、機能面の大きな変更はありません。
ご不便をおかけしますが、ご理解・ご協力をよろしくお願いします。

【新Moodle】
旧Moodleに登録済みのコンテンツは、必要に応じて利用者各自で新Moodleに移行してください。
※移行手順は、情報基盤センターWebページをご参照ください

アドレス：
https://lms.app.oita-u.ac.jp 　※旧Moodleからアドレスを変更

主な変更点：
・Zoom, Stackを含め、現Moodleから大きな機能変更は予定していません
・細かい変更は多数あります。主な機能が利用できることを確認していますが、利用者各自でもご確認をよろしくお願いします
・Moodleのバージョン4.3に更新

コースの自動登録：
CampusSquareに登録する2024年度以降の授業で利用するコース
（2024年度登録授業は、順次、新Moodleにコースを自動登録）

コースの申請登録：
利用申請システムでの「Moodleコース作成」申請は、2月25日(日)に一時停止し、
3月1日(金)に受付を再開（再開後は新Moodleにコースを作成）

【旧Moodle】
2024年6月末日までは、インターネットからアクセス可能な状態で新Moodleと並行運用
（2024年度以降は、原則、既存コンテンツの閲覧 / エクスポートのみにご利用ください）
2024年7月以降2025年3月までは、学内ネットワークからのみアクセス可能な状態で運用（予定）

アドレス：
https://glms.cc.oita-u.ac.jp 　※変更なし

コースの自動登録：
CampusSquareとのデータ連携は2月26日(月)13時頃に停止
現Moodleに、2024年度授業のコースは登録されません

・非個人アカウントでのZoom利用を停止します

これまで非個人アカウントでのZoomの利用を可能としていましたが Zoomの規約上、共有アカウントでの利用は禁止されているため、
下記の日程で非個人アカウントでのZoomの利用を停止いたします。

停止日時：2024年4月1日（月）

停止後の影響：
　・非個人アカウントでZoomミーティングの開催ができなくなります
　・非個人アカウントで開催したZoomミーティングの記録は削除されます
　　※必要な記録は停止日までに各自で保存をお願いします
　・非個人アカウントでMoodleを利用することは継続して可能ですが
　　非個人アカウントの場合，Moodle上でZoomミーティングの作成ができなくなります

授業等で非常勤講師の先生の代わりにZoomを登録する場合は，以下でご対応をお願いいたします。
・個人アカウントでZoomミーティングを作成
・共用する必要がある場合は，代替ホストに登録する
ご不便をおかけいたしますが，なにとぞご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

・ウィルス対策ソフトウェアの変更(インストール)をお願いします

ウィルス対策ソフトウェアが「Symantec　Endpoint　Protection」から「TrendMicro　ApexOne」に変更となりました。
新しいApexOneへのインストールをお願いします。

インストール方法は、こちらのページからご確認ください。
※学内LANへ接続してインストールを行ってください。
※Symantec Endpoint Protectionや他のセキュリティーソフトがインストールされている場合は、必ずアンインストールしてからApexOneのインストールを行ってください。

なお、Symantec Endpoint Protectionの利用期限は2024年2月初旬（2/13以前）までとなります。
早めの切替をお願いします。

・DeepMailからGmailへ転送できなかったメールについて

DeepMailからGmailへの移行にご協力いただきましてありがとうございます。
すでにDeepMailに届いていた過去メールは、可能な限りGmailへ移行しました。
しかし、そのうちGmailの制限により移行できなかったメールがありました。
移行できなかったメールの一覧は、下記ページをご参照ください。
確認ページ
※ご自分のID、パスワードでログインしてください

・基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について【11/16】

2023年11月16日にネットワーク機器の接続変更作業を行います。
作業時間帯において、数分程度のLANの停止が断続的に発生します。

作業期間：　令和5年11月16日（木）　18：00　〜　20：00　　
影響範囲：　・教育用LINKサーバ
　　　　　　　　情報処理実習室、LL教室、図書館等の学生用PC
　　　　　　・HISとの連携用ノードスイッチ
　　　　　　　　BUNGOシンクライアント
　　　　　　　　BUNGO端末の仮想環境
　　　　　　　　BUNGO端末、病院システム機器のインターネット通信
　　　　　　・10Gネットワークと手術動画用サーバ接続（消化器小児外科）

大変ご不便をおかけしますが、何卒、ご理解とご協力のほど
よろしくお願いいたします。

・基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について【11/09】

2023年11月09日に通信機器の入替え作業を行います。
作業時間帯はインターネット（学内LAN）が停止します。

作業期間：　令和5年11月 9日（木）18：00から21:00までの間　
作業範囲：　附属病院外来棟、総合患者支援センター、医事課、医療安全管理部、
　　　　　　感染制御部、グローカル感染症センター

※作業時間内は、ネットワークの停止により、学内LAN通信ができなくなります。
※BUNGOシンクライアント、ファイル共有、印刷等への影響も考えられますのでご注意願います。

※通信機器の入替え作業後より、学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります

・基盤情報システム更新にかかる学内ＬＡＮの停止について【10/23～10/27】

2023年10月23日～2023年10月27日の期間で、通信機器の入替え作業を行います。
作業時間帯はインターネット（学内LAN）が停止します。

作業日	作業時間	作業場所	作業員立入
10月23日(月)	18:00～21:00	基礎・臨床研究棟 4階～8階臨床研究棟全階	有
10月24日(火)	18:00～21:00	管理棟情報処理実習室	有
10月25日(水)	18:00～22:00	校舎講義棟	無
10月26日(木)	18:00～22:00	看護学科棟	1階事務室 LL教室のみ
10月27日(金)	18:00～21:00	付属病院外来棟	無

※作業時間内は、ネットワークの停止により、学内LAN通信ができなくなります。
※BUNGOシンクライアント、ファイル共有、印刷等への影響も考えられますのでご注意願います。

※通信機器の入替え作業後より、学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります

※学内ＬＡＮへの無線接続でプリンタへ印刷できなくなった場合は下記ページを参考にポートの設定を行ってください。
ネットワークプリンタへの接続
（それでも接続できない場合は、IPアドレス指定で新たにプリンタの追加を行ってください）

・学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります

通信機器の入替え作業後より、身分毎に学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
作業日時は、基盤情報システム更新にかかる学内ＬＡＮの停止について　をご参照ください。

・職員の場合
無線SSIDが、「数字4桁+a,bg」から「gakunai+数字」へ変わります。

・学生の場合
無線SSIDが、「数字4桁+a,bg」から「student+数字」へ変わります。

・学外者の場合
無線SSIDが、「数字4桁+a,bg」から「guest+数字」へ変わります。

※接続時の認証が個人のID、パスワードとなります。
※WEB認証が不要です。
※「数字4桁+a,bg」のSSIDも場所により継続して利用可能です。

接続方法は下記ページをご参照ください。
端末接続方法（※学内専用ページのため、学外からは閲覧できません）

・基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について【10/18～10/19】

2023年10月18日～2023年10月19日の期間で、通信機器の入替え作業を行います。
作業時間帯はインターネット（学内LAN）が停止します。

作業期間：　令和5年10月18日（水）　18：00　〜　21：00
作業範囲：　基礎・臨床研究棟　西側1階〜8階　および院生棟の一部

作業期間：　令和5年10月19日（木）　18：00　〜　21：00
作業範囲：　基礎・臨床研究棟　東側1階〜3階　

※作業時間内は、ネットワークの停止により、学内LAN通信ができなくなります。
※BUNGOシンクライアント、ファイル共有、印刷等への影響も考えられますのでご注意願います。

※通信機器の入替え作業後より、学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります

・ファイル共有システム（Proself）の運用終了について

2023年9月22日(金) 午後：メール送信時の自動Proself利用の終了
　※ DEEPMailから、5MB以上のメールを送信できなくなります。
　※ Gmailからのメール送信には、影響ありません。

2023年9月29日(金) 午後： Proselfの運用終了
　※ Proselfにアクセスできなくなります。
　

Proselfに保存されたファイルへは、アクセスできなくなります。
2023年9月29日(金)午前までにダウンロードしてください。

・基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について

【9/26～9/27の作業は不具合のため、延期になりました。】
【9/23～9/24の作業は不具合のため、延期になりました。】

2023年9月21日～2023年9月27日の期間で、通信機器の入替え作業を行います。
作業時間帯でインターネットが停止します。

作業場所と作業時間の詳細は下記ページをご参照ください。
基盤情報システム更新にかかるインターネットの停止について

※通信機器の入替え作業後より、学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります。
学内LANの無線SSIDと接続方法が変わります

※2023年9月23日（土）は基幹NW切替の為、各種サーバーが利用できなくなります。。
①ファイルサーバ切替
　日時： 2023年9月23日（土）10:00～14:00
　影響： PC教室（図書館含む）、Moodle、ファイルサーバ、www.med、www2.med、www3.med等が使えなくなります。

②基幹ネットワーク切替
　日時：2023年9月23日（土）18:00～2時間程度
　影響：断続的に数回、インターネット（SINET）との接続が数分間切断されます。

・2023年8月29日20時よりメールシステムがGmailへ移行します

8月29日(火) 20時より、新しいメールがGmailへ配信されます。

ログインおよびマニュアルは下記ページをご参照ください。
メール/メーリングリスト利用案内

・非個人アカウントの管理者は、Googleグループ(メーリングリスト)メンバー登録をお願いします

利用継続申請をされた非個人アカウントは、申請時の管理者がGoogleグループ上で、
メーリングリスト配信メンバー（グループメンバー）を登録する作業が必要です。

※この作業は以下のGoogleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアルをご参照ください。
Googleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアル　→　管理者向け（情報基盤センターHP）

※Googleグループのログインはこちらから　注意：ご自分のIDでログインしてください

※8月29日(火) 20時から配信が開始されますので、それまでに設定をお願いします。

・Gmail、Googleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアル

Gmail利用者マニュアル、Googleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアルを公開しました。

Gmail利用者マニュアル（情報基盤センターHP）

・署名を作る
・連絡先（アドレス帳）を使う
・メール振り分け／ラベルについて　…

Googleグループ(メーリングリスト)利用者マニュアル（情報基盤センターHP）

・Gmailに送信されるグループ宛メールの振り分け方
・送信者にグループアドレスを設定する方法
・過去のグループ宛のメールを閲覧する方法　…

※移行作業の為、既にGmailへのログインは可能となっておりますが、利用開始日時は8月29日(火) 20時です。

・基盤情報システム更新説明会

2023年8月8日に、基盤情報システム更新についての説明会を開催しました。
説明会の動画は、下記リンクよりご視聴ください。
基盤情報システム更新説明会の動画

※基盤情報センターでは、「個人メール利用」「非個人メール利用」についての説明動画を公開しています。
メールサービスの変更＞説明動画（情報基盤センターHP）

・非個人アカウントの扱いが変更

基盤情報システム更新にともない，非個人のメールはメーリングリストに変更となります。
※非個人アカウントとは、個人に紐づかない役職、講座名など全てのアカウントが対象となります。
※メーリングリストの利用イメージはGoogleグループ（メーリングリスト）について（情報基盤センターHP）をご参照ください。

非個人アカウントでのGoogleWorkspaceの利用は，申請の有無に関わらず，7月21日（金）までとなります。
非個人名カウントでのGoogleドライブやGoogleカレンダーは，削除されます。
Google Workspaceアカウント削除時のコンテンツへの影響（情報基盤センターHP）をご確認ください。

・メールシステムの更新

基盤情報システム更新にともない，DEEPMailからクラウドメール（Gmail）に移行します。
※システムが変更となりますが、メールアドレス（〇〇〇〇〇@oita-u.ac.jp）は現在のまま変更はありません。
※移行スケジュールは、Webメールの更新（情報基盤センターHP）をご参照ください。
※メールシステムの説明動画、比較、移行されるデータについては現メールシステムと次期メールシステムの比較（情報基盤センターHP）をご参照ください。